Hôpital - 15-20

Gestionnaire RH

Fonction : Gestionnaire RH

Grade : Adjoint administratif hospitalier

Position dans la structure :

  • Liaisons hiérarchiques :
    • le directeur adjoint chargé des ressources humaines, de l’organisation et des affaires médicales et de la recherche
    • L’attaché d’administration hospitalière
  • Liaisons fonctionnelles :
    • La Trésorerie,
    • La Direction de la qualité, des finances et de la patientèle
    • La Direction Générale,
    • La Direction des Services Économiques,
    • La Direction des Soins.

Présentation du service et de l’équipe :

La DRH est composée de 14 agents dont 6 cadres.

Cette direction regroupe 2 secteurs :

  • Le bureau de l’organisation et des affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 5 cadres.

Horaires de travail : 9 h 00 – 16 h 00

Missions générales

  • Gérer la carrière des agents du recrutement au départ de l’établissement
  • Gérer la procédure de recrutement (vacance de poste, organisation du recrutement, etc)
  • Gestion des procédures de nomination des stagiaires et de titularisation
  • Élaborer les actes administratifs ponctuant la carrière (décisions, contrats, courriers, etc)
  • Mise en œuvre des différentes procédures en lien avec la carrière des agents (médecine du travail, mutation, détachement, temps partiel, congés bonifiés, reclassement, etc)
  • Assurer le suivi des arrêts et des congés en lien avec les services
  • Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité médical et à la Commission de réforme
  • Préparer et instruire les dossiers de retraite
  • Assurer la procédure paie, notamment en lien avec la trésorerie (saisir les éléments variables, contrôle, élaboration et transmission des pièces, documents comptables et justificatifs, etc)
  • Pré-mandatement de la paie, suivie des contre passations, déclaration des charges
  • Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, répondre aux demandes individuelles
  • Tenir à jour les dossiers individuels des agents et gérer l’archivage
  • Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents outils de travail du service : tableaux de suivi, logiciel métier, etc
  • Garantir les liens avec les partenaires extérieurs (organismes de retraite, trésorerie, CGOS, etc)

Compétences requises

L’expérience particulière souhaitée

  • Expérience dans un poste similaire souhaitée
  • Connaissances de la fonction publique hospitalière
  • Bureautique : connaissance des logiciels Word et Excel

Les qualités professionnelles requises

  • Sens du service public,
  • Sens de l’organisation et de l’initiative,
  • Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles,
  • Sens de la confidentialité,
  • Diplomatie,
  • Aptitude au travail en équipe,
  • Polyvalence.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez :

  • Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, png.
    Formats de fichier accepté : PDF, JPG, PNG
    Taille maximale du fichier : 2Mo
    Le nom du fichier ne doit pas comporter d'espaces, d'accents et de caractères spéciaux
  • Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, png.
    Formats de fichier accepté : PDF, JPG, PNG
    Taille maximale du fichier : 2Mo
    Le nom du fichier ne doit pas comporter d'espaces, d'accents et de caractères spéciaux
  • Dans le cadre de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles dit RGPD, les données à caractère personnel recueillies au sein du site Internet de l'hôpital sont strictement réservées au CHNO des Quinze-Vingts.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Madame MARCHANDET
DRH
Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 PARIS Cedex 12
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