Hôpital - 15-20

Gestionnaire de paie

Fonction : Gestionnaire de paie

Grade : Adjoint administratif

Service : Bureau de la paie

Compétences impératives

Maîtrise du secteur de la paie

Connaissance de la fonction publique hospitalière

Position dans la structure

  • Liaisons hiérarchiques :
    • La directrice des ressources humaines, l’Attachée d’Administration hospitalière et le responsable du bureau de la paie
  • Liaisons fonctionnelles :
    • La direction des soins, les cadres de santé et les autres directions de l’établissement (Finances,…)
    • Les partenaires extérieurs (trésorerie, URSSAF, Pôle emploi…)
    • Les agents afin de traiter des situations individuelles

Mission générale

Assurer la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation

Missions permanentes

  • Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel
  • Créer le dossier agent dans le logiciel de gestion des ressources humaines,
  • Calculer, saisir et gérer les éléments variables de paie (notamment les astreintes, la prime de service…)
  • Vérifier la paie et corriger les anomalies
  • Trier l’ensemble des bulletins de paie
  • Rédiger des documents administratifs à la demande des agents (attestations)
  • Réaliser des simulations de paie
  • Émettre des titres de recettes pour les agents ayant quitté l’établissement, détachés, mis à disposition, pour les agents bénéficiant d’une place en crèche.
  • Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, transports etc.)
  • Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement
  • Répondre aux exigences du prélèvement à la source.
  • Participation à l’élaboration de procédures et à leur mise à jour.
  • Participation à des études règlementaires et de coût.
  • Participer aux différentes activités du service.
  • Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Gestion des avantages en nature
  • Gestion du STIF (demande de remboursement)
  • Gestion des Allocations Retour à l’Emploi (ouverture des droits et paiement)
  • Déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes de cotisations
  • Déclaration pour le fonds d’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique

Compétences requises

L’expérience particulière souhaitée

Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire paie, dans la fonction publique hospitalière

Les qualités professionnelles requises

  • Connaissances approfondies de la paie dans la fonction publique hospitalière et du statut,
  • La connaissance du logiciel « Evoluance RH »,
  • Sens de l’organisation et rigueur,
  • Autonomie dans le travail,
  • Curiosité intellectuelle,
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
  • Capacités relationnelles,
  • Sens du travail en équipe,
  • Maîtrise des principaux outils bureautiques : Word, Excel.

 

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez :

  • Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, png.
    Formats de fichier accepté : PDF, JPG, PNG
    Taille maximale du fichier : 2Mo
    Le nom du fichier ne doit pas comporter d'espaces, d'accents et de caractères spéciaux
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  • Dans le cadre de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles dit RGPD, les données à caractère personnel recueillies au sein du site Internet de l'hôpital sont strictement réservées au CHNO des Quinze-Vingts.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Madame MARCHANDET
DRH
Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 PARIS Cedex 12
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