Hôpital - 15-20

Adjoint des Cadres Hospitaliers cellule des marchés publics

Identification du poste : Adjoint des Cadres à la cellule des marchés

Fonction : Acheteur

Grade : Adjoint des cadres

Présentation du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts

Établissement public de santé de ressort national spécialisé en ophtalmologie, le CHNO des Quinze-Vingt assure les missions d’un hôpital universitaire : les soins, l‘enseignement,
la recherche et la prévention.

Entièrement tourné vers une seule discipline, l’ophtalmologie, le CHNO des Quinze-Vingt
est devenu, au fil du temps, un véritable pôle de référence dans le traitement des pathologies de la vision.

Présentation du service et de l’équipe :

La Direction des services économiques est composée de 9 personnes.

Chaque agent a en charge le suivi comptable des achats et des prestations nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

Liaisons hiérarchiques :

  • l’attachée d’administration de la Direction des services économiques,
  • le directeur adjoint à la Direction des services économiques,
  • le directeur général.

Liaisons fonctionnelles :

  • en interne : avec les pharmaciennes, le cadre du laboratoire, l’équipe opérationnelle  d’hygiène, la direction des soins et les cadres soignants,  le service  logistique et, en général, avec l’ensemble des utilisateurs des produits faisant l’objet de procédures de marchés,
  • en externe : les structures extérieures en  lien avec les missions du service (centrales d’achats, Agence régionale de santé, etc.), les fournisseurs et avec Direction régionale des finances publiques.

Mission générale :

Aider à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés dans le respect des textes relatifs aux marchés publics, afin de fournir à l’ensemble des services les fournitures et les prestations nécessaires à un fonctionnement de qualité :

  • Recenser et identifier précisément les besoins, en lien avec les utilisateurs,
  • Participer au sourcing des marchés : prospection, sélection et négociations avec les fournisseurs, détermination des différentes procédures de marchés publics en fonction des spécifications techniques et du montant du marché,
  • Participation à l’élaboration et à la passation des marchés publics de l’établissement (rédaction des cahiers des charges, publicité, organisation des essais avec les services utilisateurs, analyse des offres, saisie des lettres aux candidats non retenus et des notifications de marché, rédaction du rapport de présentation, etc.)
  • Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel M-GEF,
  • Réaliser une copie des documents de marchés pour les différents agents en charge de liquidations des factures ou dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEDoc,
  • Réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion des avenants, reconductions, révisions de prix, etc,
  • Archivage des pièces de marchés,
  • Assurer la veille réglementaire et jurisprudentielle,
  • Assurer le suivi du plan d’actions achat de territoire (PAAT).

Missions ponctuelles :

  • participation aux différents groupes de travail en interne (COPIL Déchets, dématérialisation, etc.),
  • participation à différentes réunions de travail en externe (RESAH, etc.).

Compétences requises :

  • Réglementation et marchés publics, produits, fournisseurs, négociation, principes de logistique : connaissances approfondies,
  • Gestion administrative, économique et financière et Comptabilité hospitalière publique : connaissances appréciées,
  • Connaissance du logiciel M-GEF de Maincaire et Epicureweb : connaissances appréciées,
  • Niveau Excel et Word intermédiaire.

Expérience en marchés publiques appréciée.

Qualités requises :  

  • Esprit d’analyse,
  • Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelle,
  • Capacité à prendre d’initiatives,
  • Disponibilité et capacité à s’investir,
  • Travail en équipe,
  • Autonomie, etc.

Horaires de travail : au forfait (39h hebdomadaires)

 

  • Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, png.
    Formats de fichier accepté : PDF, JPG, PNG
    Taille maximale du fichier : 2Mo
    Le nom du fichier ne doit pas comporter d'espaces, d'accents et de caractères spéciaux
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  • Dans le cadre de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles dit RGPD, les données à caractère personnel recueillies au sein du site Internet de l'hôpital sont strictement réservées au CHNO des Quinze-Vingts.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Madame MARCHANDET
DRH
Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 PARIS Cedex 12

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