Hôpital - 15-20

Adjoint des Cadres Hospitaliers au bureau de l’organisation et affaires médicales

Fonction Adjoint des Cadres Hospitaliers au bureau de l’organisation et affaires médicales

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • le directeur adjoint chargé des ressources humaines, de l’organisation et des affaires médicales et de la recherche
  • l’attaché d’administration hospitalière

Liaisons fonctionnelles :

  • La Trésorerie,
  • La Direction de la qualité, des finances et de la patientèle
  • La Direction Générale,
  • La Direction des Services Économiques,
  • La Direction des Soins.

Présentation du service et de l’équipe :

La DRH est composée de 14 agents dont 5 cadres.

Cette direction regroupe 2 secteurs :

  • Le bureau de l’organisation et des affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 3 cadres.

Horaires de travail : 9 h 00 – 17 h 30  (cadre au forfait)

Mission générale

Gestion du personnel médical en fonction des statuts (recrutement, carrière, statistiques…)

  • Constitution et contrôle des dossiers administratifs
  • Supervision des tableaux de service et du tableau de la permanence des soins présences de jour, de nuit, absences, congés décomptes quadrimestriels et CET
  • Supervision des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
  • Supervision et suivi des contrats ainsi que des différentes décisions du directeur relatives à la carrière des praticiens hospitalier, hospitalo-universitaire.
  • Supervision et contrôle de la paie du personnel médical : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…)
  • Suivi mensuel  des dépenses et participation au à l’élaboration de l’EPRD, suivi des effectifs (en lien avec l’AAH).
  • Participation à l’élaboration de statistiques : bilan social (interne et régional), SAE, retraitement comptable,
  • Gestion des grèves.
  • Supervision DPC médical,
  • Supervision rentrée des internes,
  • Gestion de la révision des effectifs hospitalo-universitaire et des vacances de postes des PH en lien avec l’AAH
  • PV de la CME/COPS
  • Élaboration et suivi des contrats d’activité libérale.
  • Gestion de la procédure d’agrément des internes.

SPÉCIFICITÉ DU POSTE : Connaissance générale de la structure hospitalière et de la gestion des carrières du personnel médical. Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, messagerie). Savoir rédiger des courriers.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

  • Expérience dans un poste similaire souhaitée
  • Connaissances de la fonction publique hospitalière.
  • Bureautique : connaissance des logiciels Word et Excel, du logiciel paie.
  • Rédaction administrative,
  • Connaissance du statut du personnel médical.

Qualités professionnelles requises

  • Sens du service public,
  • Sens de l’organisation et de l’initiative,
  • Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles,
  • Disponibilité, discrétion professionnelle, capacité d’appréciation des situations.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez :

  • Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, png.
    Formats de fichier accepté : PDF, JPG, PNG
    Taille maximale du fichier : 2Mo
    Le nom du fichier ne doit pas comporter d'espaces, d'accents et de caractères spéciaux
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  • Dans le cadre de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles dit RGPD, les données à caractère personnel recueillies au sein du site Internet de l'hôpital sont strictement réservées au CHNO des Quinze-Vingts.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Madame MARCHANDET
DRH
Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 PARIS Cedex 12
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